Für den Kaufmännischen Verband Schweiz als Träger der Berufsprüfung Direktionsassistent:in ist es wichtig, Ihre Privatsphäre und die Sicherheit Ihrer Daten im Rahmen der anwendbaren Datenschutzbestimmungen zu gewährleisten. 

Bitte lesen Sie diese Datenschutzerklärung, um zu erfahren, wie wir Ihre Daten im Rahmen der Prüfungen der höheren Berufsbildung bearbeiten und welche Rechte Ihnen zustehen. 

Aktualisiert am 31.08.2023 
 

Diese Datenschutzerklärung erklärt, welche Daten wir von Ihnen bearbeiten, warum wir das tun und wie wir diese Daten schützen. 

Welche Daten/Angaben bearbeiten wir? 

Es sind dies: 

Name, E-Mail-Adresse und Adresse, Telefonnummer, Sozialversicherungsnummer, Zahlungsinformationen, Geburtsdatum und Heimatort, berufliche Laufbahn, Angabe der besuchten Schulen für Weiterbildung, Arbeitsbestätigung/Arbeitszeugnis, Kopie von Diplomen, Identitätskarte oder Pass, Prüfungsresultat und Noten.

 

Wieso sammeln wir diese Informationen? 

Wir nutzen die über Sie erhobenen Daten für die folgenden Zwecke: 

• zur Kommunikation mit Ihnen; 
• zur Kontrolle und zur Überprüfung der Zulassungsvoraussetzungen; 
• zu statistischen Zwecken (Ihre Daten werden raschmöglichst anonymisiert, so dass keine Rückschlüsse auf Ihre Person möglich sind); 
• um an den Prüfungstagen eine Zuweisung der Kandidatinnen und Kandidaten in die jeweiligen Prüfungsräume zu ermöglichen (Kandidaten-Einteilungen); 
• um die Prüfungsresultate zuzuordnen und an der Schlussfeier die Rangkandidaten namentlich aufzuführen; 
• um betrügerische Aktivitäten zu erkennen und zu verhindern; 
• um Ihre Kontaktdaten zwecks Angebots für eine Mitgliedschaft bekannt zu geben. 
• Um auf unserer Website Namen und Vornamen zu nutzen, wenn Sie die Prüfung erfolgreich abgeschlossen haben. 
   

Wie schützen wir Ihre Daten? 

Wir treffen physische, elektronische und verfahrenstechnische Schutzmassnahmen, die uns helfen, Ihre personenbezogenen Daten zu schützen. 

Wenn Sie auf unserer Webseite ein Konto einrichten, müssen Sie ein Passwort erstellen, um Ihre Konto-informationen zu schützen. Wählen Sie ein starkes Passwort und bewahren Sie es an einem sicheren Ort auf. 

Sie können Ihr Passwort jederzeit neu anfordern. 
 

Wer hat Zugang zu Ihren Daten? 

Wir beschränken den Zugang zu Ihren persönlichen Daten auf Mitarbeitende der Prüfungsorganisation oder Personen, die im Milizsystem für die Berufsprüfung Direktionsassistent:in tätig sind (Prüfungskommission, Experten) sowie Ausbildungsinstitute, die diese benötigen und welche dazu verpflichtet sind, diese zu schützen und vertraulich zu behandeln. Dabei geben wir nur die für die Aufgabe unerlässlichen Daten weiter (in der Regel Name und Vorname). Alle Berufsverbände der Trägerorganisation sind vertraglich dazu verpflichtet, sich an die Bedingungen dieser Datenschutzerklärung zu halten und Ihre Daten zu schützen. 
 

Wie lange bewahren wir Ihre Daten auf? 

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten so lange auf, wie es für den Verarbeitungszweck notwendig ist oder wir rechtlich dazu verpflichtet sind (maximal 10 Jahre). 
 

Welche Rechte haben Sie bezüglich des Zugriffs auf und der Kontrolle über Ihre Daten? 

Sie haben das Recht, 

• auf Ihre persönlichen Daten zuzugreifen; 
• eine Kopie der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten anzufordern; 
• Fehler in Ihren personenbezogenen Daten korrigieren zu lassen; 
• die Datenbearbeitung in der Online-Anmeldung zur Prüfung einzuschränken. 

 

Betrieb und Hosting dieser Website (Magnolia)

Diese Website verwendet das Content-Management-System Magnolia. Für den technischen Betrieb und das Hosting dieses Systems ist die Firma Magnolia International Ltd., Oslo-Strasse 2, 4142 Münchenstein, Schweiz. Damit die Firma ihre Dienstleistungen bereitstellen, überprüfen und verbessern kann, sammelt sie personenbezogene Daten. Mehr Informationen finden Sie im Folgenden und in der Datenschutzerklärung (https://www.magnolia-cms.com/de_DE/legal/privacy.html).
 

Server-Aufzeichnungen

Die Server-Infrastruktur erfasst bei jedem Aufruf dieser Website eine Reihe von allgemeinen Daten zum Zugriff, welche in sogenannten Logfiles gespeichert werden. Erfasst werden der Name der abgerufenen Website, die URL, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite) sowie die IP-Adresse des Nutzers. Diese Daten werden benötigt, um die Funktionsfähigkeit und Sicherheit des Systems zu überprüfen und zu gewährleisten.
 

Cookies

Unsere Website verwendet so genannte Cookies. Cookies sind ungefährliche Textdateien, die Ihr Browser automatisch auf Ihrem Endgerät speichert, wenn Sie unsere Internetseite besuchen. Sie ermöglichen die Identifizierung eines Besuchers innerhalb einer vordefinierten Zeitspanne. Diese Cookies werden eingesetzt, damit Sie die technischen Funktionen wie zum Beispiel Kontaktformulare nutzen können. Zudem sind sie das technische Hilfsmittel für die Datenerhebungen von Drittanbietern und Google Analytics. Die meisten Internet-Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch jederzeit so konfigurieren, dass keine Cookies gespeichert werden. Diese Website lässt sich grundsätzlich auch ohne die Annahme von Cookies nutzen. Bei der Deaktivierung von Cookies kann jedoch die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.
 

Web-Schriften
Diese Website nutzt zur einheitlichen und ansprechenden Darstellung von Schriftarten Web Fonts, die von Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, bereitgestellt werden. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Web Fonts in ihren Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen. Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den Servern von Google aufnehmen. Hierdurch erlangt Google unter anderem Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde. Weitere Informationen zu Google Web Fonts finden Sie unter developers.google.com/fonts und in der Datenschutzerklärung von Google: www.google.com/policies/privacy.
 

Google Analytics

Wir verwenden für die Auswertung auf unserer Website den Dienst Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Dazu werden Cookies verwendet, die eine Analyse der Benutzung der Website durch Ihre Benutzer ermöglicht. Die dadurch erzeugten Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA und dort gespeichert. Zuvor werden die Zugriffsdaten anonymisiert, indem Ihre IP-Adresse gekürzt wird. Damit ist kein Rückschluss auf einen Besucher mehr möglich. Google wird das Besucherverhalten auswerten, um Reports über die Website-Aktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Website-Nutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Website-Betreiber zu erbringen. Die zugrundeliegenden Aufzeichnungen bei Google zu Ihrem Besuch auf unserer Website werden nach max. 180 Tagen automatisch gelöscht. Sie können die Aufzeichnung dieser Daten verhindern, indem Sie auf der folgenden Website ein Browser-Addon installieren und somit die künftige Bearbeitung ablehnen: tools.google.com. Weitere Informationen über den Datenschutz von Google Analytics finden Sie unter www.google.com/policies/privacy

 

GoogleMaps

Wir benützen auf unserer Website Google Maps. Damit können wir Standorte visuell besser darstellen und damit unser Service verbessern.

Damit Google Maps ihren Dienst vollständig anbieten kann, muss das Unternehmen Daten von Ihnen aufnehmen und speichern. Dazu zählen unter anderem die eingegebenen Suchbegriffe, Ihre IP-Adresse und die Breiten- bzw. Längenkoordinaten. Benutzen Sie die Routenplaner-Funktion wird auch die eingegebene Startadresse gespeichert. Durch die Verwendung von Google Maps werden Daten an Google übertragen und auf den Google-Servern in der Regel in den USA gespeichert. Diese Datenspeicherung passiert allerdings auf den Webseiten von Google Maps. Wir können Sie darüber nur informieren, aber keinen Einfluss nehmen. Da wir Google Maps in unsere Website eingebunden haben, setzt Google mindestens ein Cookie in Ihrem Browser. Dieses Cookie speichert Daten über Ihr Userverhalten. Google nutzt diese Daten in erster Linie, um eigene Dienste zu optimieren und individuelle, personalisierte Werbung für Sie bereitzustellen. Weitere Informationen zu Google Maps finden Sie in der entsprechenden Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

 

Social PlugIns

Wir setzen derzeit folgende Social-Media-Plug-ins ein: LinkedIn, Youtube. Wir nutzen dabei die sog. Zwei-Klick-Lösung. Das heisst, wenn Sie unsere Seite besuchen, werden zunächst grundsätzlich keine personenbezogenen Daten an die Anbieter der Plug-ins weitergegeben. Den Anbieter des Plug-ins erkennen Sie über die Markierung auf dem Kasten über seinen Anfangsbuchstaben oder das Logo. Wir eröffnen Ihnen die Möglichkeit, über den Button direkt mit dem Anbieter des Plug-ins zu kommunizieren. Nur wenn Sie auf das markierte Feld klicken und es dadurch aktivieren, erhält der Plug-in-Anbieter die Information, dass Sie die entsprechende Website unseres Online-Angebots aufgerufen haben. Zudem werden personenbezogene Daten wie Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten übermittelt.
Durch die Aktivierung des Plug-ins werden also personenbezogene Daten von Ihnen an den jeweiligen Plug-in-Anbieter übermittelt und dort (bei US-amerikanischen Anbietern in den USA) gespeichert. Wir haben weder Einfluss auf die erhobenen Daten und Datenverarbeitungsvorgänge, noch sind uns der volle Umfang der Datenerhebung, die Zwecke der Verarbeitung, die Speicherfristen bekannt. Auch zur Löschung der erhobenen Daten durch den Plug-in-Anbieter liegen uns keine Informationen vor.
Der Plug-in-Anbieter speichert die über Sie erhobenen Daten als Nutzungsprofile und nutzt diese für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (auch für nicht eingeloggte Nutzer) zur Darstellung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht gegen die Bildung dieser Nutzerprofile zu, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an den jeweiligen Plug-in-Anbieter wenden müssen. Die Datenweitergabe erfolgt unabhängig davon, ob Sie ein Konto bei dem Plug-in-Anbieter besitzen und dort eingeloggt sind. Wenn Sie bei dem Plug-in-Anbieter eingeloggt sind, werden Ihre bei uns erhobenen Daten direkt Ihrem beim Plug-in-Anbieter bestehenden Konto zugeordnet. Wenn Sie den aktivierten Button betätigen und z.B. die Seite verlinken, speichert der Plug-in-Anbieter auch diese Information in Ihrem Nutzerkonto und teilt sie Ihren Kontakten öffentlich mit. Wir empfehlen Ihnen, sich nach Nutzung eines sozialen Netzwerks regelmässig auszuloggen, insbesondere jedoch vor Aktivierung des Buttons, da Sie so eine Zuordnung zu Ihrem Profil bei dem Plug-in-Anbieter vermeiden können.
Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch den Plug-in-Anbieter erhalten Sie in den Datenschutzerklärungen dieser Anbieter: LinkedIn (https://de.linkedin.com/legl/privacy-policy?), Youtube (https://myaccount.google.com/yourdata/youtube?pli=1). Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre.

 

Wer ist Ihr Ansprechpartner 

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, Auskünfte verlangen oder die 

Berichtigung Ihrer Daten beantragen möchten, wenden Sie sich bitte an unsere Kontaktstelle für den Datenschutz, in dem Sie eine E-Mail an da.datenschutz@examen.ch schicken. 

 

Die Kontaktdaten zuständigen Stelle für Datenschutz lauten wie folgt:  

Berufsprüfung Direktionsassistent:in
c/o examen.ch AG
Datenschutz
Postfach
8021 Zürich 
da.datenschutz@examen.ch

Vielen Dank!